Quanto tempo ci vuole per fare un sito web: tempi reali, fase per fase

Una landing page è pronta in 1-2 settimane, un sito vetrina in 2-4, un sito aziendale in 4-8, un e-commerce in 6-12, una web app in due mesi o più. Questi numeri valgono però a una condizione precisa: che tu abbia già testi e foto pronti. Il vincolo reale quasi mai è il codice. È quanto impieghi a consegnarmi i contenuti.

Lo scrivo perché è la seconda domanda che mi fanno dopo quella sul prezzo, e la risposta onesta smonta un'aspettativa diffusa. «Due settimane» è vero in un caso su cinque circa, quello in cui il cliente arriva con testi scritti e foto già scattate. Negli altri quattro, il calendario lo detta chi deve consegnarmi il materiale, non chi scrive il codice.

Quanto tempo ci vuole per tipo di sito

Questi tempi partono dal giorno in cui iniziamo a lavorare, non da quando firmiamo il preventivo, e presuppongono che tu risponda entro un giorno o due quando serve un tuo ok.

Le forbici sono larghe per lo stesso motivo che vale per i prezzi: dentro «sito vetrina» ci sta sia il caso di chi mi manda cinque pagine di testo già pronte, sia il progetto dove i testi li scriviamo insieme da zero, foto comprese. Il secondo richiede il doppio del tempo perché è, letteralmente, il doppio del lavoro.

Le fasi reali di un progetto, e quanto durano

Un sito non nasce tutto insieme. Passa da sei fasi, e sapere quanto dura ciascuna aiuta a capire dove si può accelerare e dove no.

• Discovery (obiettivi, struttura, contenuti da prevedere): 2-5 giorni per un sito medio. Qui decidiamo cosa il sito deve fare, prima ancora di come deve apparire.
• Design: 1-2 settimane, di solito due bozze e un giro di correzioni prima dell'ok definitivo.
• Build: la parte più lunga in ore di lavoro, ma spesso la più veloce in calendario perché non aspetta nessuno, tranne me.
• Contenuti: testi e immagini caricati nel sito. È la fase che può fermarsi per settimane, ed è quasi sempre quella che decide la data di consegna reale.
• Revisione: un paio di round di correzioni. Tre, se il primo giro apre discussioni interne dal lato tuo.
• Lancio: dominio, verifica tecnica, controllo su desktop e telefono. Un giorno, se tutto il resto è già a posto.

Queste fasi, nella pratica, non stanno mai in fila come in un elenco. Mentre costruisco la struttura del sito lavoro già sul design delle pagine successive, e i contenuti spesso arrivano a pezzi durante il build, non tutti insieme all'inizio. È normale, e va bene così: il problema nasce quando i contenuti non arrivano affatto, o arrivano solo dopo che il resto è già finito e fermo ad aspettare.

Cosa rallenta davvero un progetto

Ho consegnato siti in dieci giorni e siti che, sulla carta, dovevano prenderne trenta e ne hanno presi novanta. La differenza quasi mai era il codice.

• I contenuti non pronti. È la causa numero uno, di gran lunga. Un modulo di prenotazione mi costa due giorni. Aspettare le foto del negozio o la biografia dei soci può costarne quattordici, e quel tempo non lo recupera nessuna velocità di scrittura del codice.
• Il feedback lento. Un giro di revisione che aspetta una settimana per un «sì, va bene» aggiunge una settimana secca al progetto. Non è pigrizia, è la vita: ma pesa uguale sul calendario.
• Lo scope creep. «Già che ci siamo, aggiungiamo anche…» è la frase che allunga di più i tempi, perché arriva quando il progetto è già iniziato e ogni aggiunta si inserisce in un lavoro già in corso, non prima di partire.

Nessuna di queste tre cause dipende da quanto sono bravo o veloce io. Le puoi controllare tu, in gran parte, e questo è il punto su cui vale la pena insistere: un preventivo con scritto «4 settimane» non è una promessa che vale a prescindere da come collaboriamo, è una stima che regge solo se il lavoro fluisce da entrambe le parti.

Come accorciare davvero i tempi

Poche cose, fatte bene all'inizio, valgono più di qualsiasi promessa di consegna lampo.

Prepara testi e immagini prima di scrivermi, anche in bozza. Rispondi ai giri di revisione entro un paio di giorni, non entro una settimana. Decidi struttura e funzioni prima che iniziamo a costruire, non a metà lavoro: ogni pagina aggiunta dopo il via è tempo tolto a quelle già previste. E se non sai bene di che tipo di sito hai bisogno, meglio deciderlo prima: ne parlo qui, sito vetrina, e-commerce o landing page.

Se vuoi farti un'idea di quanto costa, oltre a quanto tempo richiede, ho scritto una guida a parte: quanto costa un sito web. E se hai già un'idea chiara del progetto e vuoi una stima di tempi e costi tarata sul tuo caso, sulla pagina dei servizi trovi un configuratore che risponde in un paio di minuti.